Ebenfalls kritisch sind Übersetzungen in Sprachen mit Sonderzeichen. Beim Import aus Word oder Excel in andere Programme kann es passieren, dass die Sonderzeichen zerstört werden. So verschwindet beim Import von polnischen Übersetzungen aus RTF-Dateien in Framemaker häufig das „ł“ und wird stattdessen durch ein anderes Zeichen ersetzt. Die Übersetzung wird völlig entstellt. Der Layouter beherrscht erfahrungsgemäß nicht die Sprache und bemerkt in der Regel das Fehlen der Sonderzeichen nicht. Die fertig gesetzte Übersetzung ist falsch und kann nicht verwendet werden.
Um solchen „Fehlern“ vorzubeugen ist es sinnvoll, das fertiggestellte und gesetzte Dokument durch das Übersetzungsunternehmen noch einmal prüfen und lektorieren zu lassen. Der Übersetzer prüft den Text noch einmal auf die richtige Kürzung, die korrekte Silbentrennung, auf die Vollständigkeit des Textes und passt gegebenenfalls die Übersetzung an das Layout an.
Durch diese finale DTP-Bearbeitung durch das Übersetzungsunternehmen spart sich das Unternehmen eine zusätzliche Korrekturschleife und damit Kosten und Zeit.