Im Laufe des Lebens durchläuft fast jedes Unternehmen zwangsläufig ein oder mehrere Stationen, in denen beglaubigte Kopien erforderlich sind. Das ist nicht nur bei Bewerbungen für Ausschreibungen oder neue Märkte essentiell, sondern auch bei Verwaltungsgängen, in denen wichtige Dokumente wie Gewerbeanmeldungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder Handelsregisterauszüge vorgelegt werden müssen. Mit einem Gang zum Notar oder zur Stadtverwaltung ist die Sache in der Regel erledigt. Komplizierter wird es, wenn beglaubigte Übersetzungen anderer Sprachen gefordert werden. In dem Fall sind häufig professionelle Helfer gefragt, die sich der Sache annehmen.