Überflüssigen Text ausblenden
- Das Problem: Nur ein Teil des Dokumentes soll wirklich übersetzt werden!
- Die Lösung: Blenden Sie aus was nicht gezählt werden soll
- Weitere Vorteile dieser Funktion
- Wie geht das? – eine Kurzanleitung in wenigen Schritten
- Weitere Quicktipps zum Thema „Sparen bei Übersetzungen“
Das Dokument umfasst einige Seiten und Sie benötigen nur Passagen daraus in eine andere Sprache übersetzt? Aber wie können Sie die jeweiligen Wörter zählen lassen ohne gleich Unmengen neuer Dateien anzulegen? In WORD finden Sie eine praktische Funktion, die es Ihnen möglich macht, jeden Textabschnitt, den Sie nicht auszählen lassen wollen, auszublenden. So vermeiden Sie auch, dass ein falscher Umfang von Ihrem Übersetzer erfasst wird. Die Textanalysesoftware erfasst auf diese Weise exakt die Wortzahl und Sie vermeiden zu hohe Übersetzungskosten.
Sehr praktisch an dieser Funktion ist auch, dass der Übersetzer sich den restlichen Text, der im Dokument verbleibt, bei Bedarf einblenden lassen kann – und so mehr erfährt über Kontext des Ausgangstextes. (Warum das wichtig ist erfahren Sie in unserem Blogartikel: Schnelle Übersetzung ohne Referenz und Kontext?)
Einige einfache Klicks später werden Sie nur die Worte zählen, welche Sie benötigen:
- Markieren Sie vor dem Öffnen des benötigten Menüs den Text, den Sie ausblenden möchten.
- Zum Ausblenden des Textes wählen Sie das „Schriftart“-Menü aus. Sie erreichen dieses Menü entweder über das Menü „Start“ -> „Schriftart“ oder öffnen das Schriftart-Menü mit einem Klick der rechten Maustaste und der Wahl „Schriftart“
- Setzen Sie dann das Häkchen bei der Option „Ausgeblendet“. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“. Der Text ist nun ausgeblendet. Bei der Bestimmung der Wortzahl wird er nicht berücksichtigt.
- Zum Wörter zählen wählen Sie die Option „Wörter zählen“ – diese finden Sie im Menu „Überprüfen“
Dank des ausgeblendeten Textes werden nun nur die Wörter gezählt, welche Sie wirklich benötigen.
Wollen Sie noch mehr Tipps zum Sparen bei Übersetzungskosten? Schauen Sie doch unter unseren anderen Quicktipps mal nach!
Unter: „Gute Trennung – Geringere Kosten!“ finden Sie eine Erklärung, wie man mittels dieser Option Aufwand spart und der Artikel: „Kosten sparen: Einzüge verwenden!“ eröffnet Ihnen noch weiteres Einsparpotential.
(Bilder: pixabay, Screenshots)
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